Erscheinungsdatum: 11.09.2024
Wer benötigt ein QM-System?
Alle an der vertragsärztlichen und vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmenden Leistungserbringer sind gemäß G-BA (Gemeinsamer Bundesausschuss) und SGB V (fünftes Sozialgesetzbuch) verpflichtet, einrichtungsintern ein Qualitätsmanagement umzusetzen und weiterzuentwickeln.
Wann muss ein vollständiges QM-System vorliegen?
Innerhalb von drei Jahren nach Eröffnung bzw. Einrichtungsgründung ist ein QM-System umzusetzen und zu überprüfen sowie im Anschluss kontinuierlich weiter auszubauen.
Wer benötigt einen Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d)?
Jede Einrichtung, in der ein QM-System erforderlich ist.
Wo kann ich mich zum Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) weiterbilden?
Die kraussakademie bildet Sie zur/zum Qualitätsmanagementbeauftragten (m/w/d) aus und in regelmäßigen Abständen fort.
Ist eine Zertifizierung verpflichtend?
Eine Verpflichtung, sich zertifizieren zu lassen, besteht nur für stationäre Rehabilitationseinrichtungen.
Wie oft muss man ein internes QM-Audit durchführen?
Ein internes QM-Audit sollte in regelmäßigen Abständen, spätestens nach 2 Jahren, wiederkehrend durchgeführt werden.
Wie muss das QM-System abgebildet werden?
Es ist zu empfehlen, das QM-System digital zu führen und zentral für das Team abzulegen. Handordner sollten nach Möglichkeit vermieden werden. Für diverse Checklisten oder Dokumente, die aktenkundig gegengezeichnet werden, ist es sinnvoll, diese bis Ablauf der Aufbewahrungsfrist papierhaft abzulegen.
Ihre Möglichkeiten, Qualitätsmanagement aufzubauen, zu leben und weiterzuentwickeln:
- Selbststarter-Paket – für diejenigen, die die Umsetzung eigenständig in die Hand nehmen möchten!
Wir führen eine umfassende Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Praxisabläufe durch. Wir identifizieren gemeinsam Ihre Stärken, Schwächen sowie mögliche Risiken und leiten Sie an, selbständig Ihr QM-System mit geringem Aufwand korrekt aufzubauen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Dabei stellen wir Ihnen alle nötigen Dokumentationsvorlagen kostenfrei zur Verfügung.
Dauer: ca. 2 – 3 Stunden vor Ort
Ausbildung zur Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB):
Des Weiteren können Sie zusätzlich einen Mitarbeitenden zum zertifizierten QMB ausbilden lassen, der das nötige Fachwissen und die praktischen Fähigkeiten erlangt, um Ihre Einrichtung in Sachen Qualitäts- und Risikomanagement an die Spitze zu bringen.
Dauer: ca. 7 Stunden (Onlinekurs)
- Kooperations-Paket – für Kunden, die Unterstützung und Beratung während der Umsetzung wünschen!
Wir bieten Ihnen die perfekte Lösung für ein umfassendes Qualitätsmanagementsystem in Ihrer Praxis an.
Wir übernehmen die vollständige Erstellung und Implementierung eines maßgeschneiderten QM-Systems, das alle relevanten Prozesse abdeckt und optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Nach der Einrichtung haben Sie ein vollständig funktionsfähiges Qualitätsmanagementsystem, das Ihnen alles bietet, was Sie für eine effiziente und rechtssichere Praxisführung benötigen.
Sie müssen das System lediglich regelmäßig pflegen, um langfristig von den Vorteilen eines professionellen QM-Systems zu profitieren. Lassen Sie uns die Basis legen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Patienten.
Dauer: ca. 3 – 4 Projekttage vor Ort und remote
- Rundum-sorglos-Paket – für die, die die gesamte Umsetzung an einen externen Experten delegieren möchten.
Wir übernehmen für Sie als erfahrener und qualifizierter externer QMB die dauerhafte Betreuung Ihres QM-Systems.
Im Rahmen des sog. „Rent a QMB“ besuchen wir Sie in regelmäßigen Abständen in Ihrer Einrichtung.
Dabei prüfen wir Ihre Bestandsdokumentation auf Relevanz, ergänzen und aktualisieren diese kontinuierlich mit den erforderlichen Bestandteilen und tragen dafür Sorge, dass alle gesetzlichen und behördlichen Anforderungen zeitgerecht von uns und Ihrem Team erfüllt werden.
Dauer: ca. 4 Projekttage pro Jahr bzw. 1 Projekttag pro Quartal und Berichterstellung inklusive!
Zusätzlicher Vorteil: Wir übernahmen ohne Mehrkosten die Funktion als Fachkraft für Arbeitssicherheit und bei Bedarf auch die Funktion als Datenschutzbeauftragter.
Hinweis: Alle QM-Leistungen können wahlweise auf Grundlage der Qualitätsmanagement-Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) oder der DIN EN ISO 9001:2015 erfolgen.
Für stationäre Rehaeinrichtungen empfehlen wir QMS-REHA® in Kombination mit der DIN EN ISO 9001:2015.
Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung, um ein unverbindliches Beratungsgespräch zu vereinbaren – telefonisch unter 08294 – 511 48 0 oder schriftlich per E-Mail an info@kraussmanagement.de. In einem persönlichen Gespräch ermitteln wir gemeinsam Ihren Bedarf und erstellen einen individuellen Qualitätsmanagementplan für Sie.
Warten Sie nicht länger! Nutzen Sie unsere langjährige Expertise im Qualitätsmanagement und kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen zu erhalten.
Autorin: Kerstin Gebele